Hojas de cálculo de Google es una excelente aplicación para crear y administrar hojas de cálculo. A lo largo de los años se ha convertido en una herramienta muy poderosa, pero empezar puede ser difícil. Con tantas características y capacidades, es fácil sentirse abrumado.
Pero no temas. Esta guía para principiantes de Hojas de cálculo de Google cubre todo lo que necesita saber para comenzar con esta poderosa aplicación.
¿Quieres aprender a usar el formato condicional en Hojas de cálculo de Google?
Ahora comencemos con el tutorial.
Ir a Hojas de cálculo de Google:
Puede acceder a Google Sheets en https://sheets.google.com. Después de iniciar sesión con sus credenciales de Google/Gmail, verá una pantalla similar a la anterior.
La página de inicio de Hojas de cálculo de Google muestra muchas de las hojas de cálculo utilizadas más recientemente, de más reciente a más reciente.
Crear una nueva hoja de cálculo en Hojas de cálculo de Google:
Google Sheets es muy fácil de comenzar y usar. Desde la página principal Iniciar una nueva hoja de cálculo, puede:
Crear una hoja de cálculo en blanco.
Usar plantillas predefinidas.
La mayoría de las veces, al menos para mí, empiezo con una hoja de cálculo en blanco, pero es bueno saber que hay plantillas que puedes usar si las necesitas.
Haga clic en el botón Brecha para crear una nueva hoja de cálculo en blanco. Aparecerá una hoja de cálculo en blanco como se muestra en la captura de pantalla anterior.
Para agregar encabezados a sus Hojas de cálculo de Google, siga estos pasos:
Haga clic en el texto "Hojas de trabajo sin encabezados".
Haga doble clic en el botón del mouse para seleccionar todo el texto .
Presione Retroceso para eliminar el texto existente. Por favor ingrese un título
pegar » enter » clave .
El nuevo título que especificó aparece en la hoja de cálculo, como se muestra en la captura de pantalla de ejemplo anterior. Este será el nombre de archivo de su hoja de cálculo. Si desea realizar cambios, siga los mismos pasos que antes.
Use plantillas listas para usar en Hojas de cálculo de Google:
Como se mencionó anteriormente, Google Sheets tiene varias plantillas que puede usar si necesita ayuda para comenzar.
Google Sheets tiene cuatro tipos de plantillas:
Individual.
Trabajos.
Gestión de proyectos.
Educación.
Agregar una nueva hoja de cálculo a Hojas de cálculo de Google:
Hay tres formas de agregar una nueva hoja de cálculo a Hojas de cálculo de Google.
Método abreviado de teclado Mayús + F11.
Vaya al menú principal y vaya a Insertar - Nueva hoja.
Haga clic en el botón + en la esquina inferior izquierda de la ventana de Hojas de cálculo de Google.
Hojas de cálculo de Google La forma más fácil de agregar una nueva hoja a su hoja de cálculo es presionar Shift+F11. Alternativamente, use el menú principal para el menú "Insertar en" y seleccione "Nueva hoja" como se indicó anteriormente.
O el "botón +" en la esquina inferior izquierda de la ventana de Hojas de cálculo de Google, como se muestra en la captura de pantalla anterior.
Edición de celdas:
Editar celdas en Google Sheets es muy fácil y sigue la misma estructura que editar celdas en Microsoft Excel y otras hojas de cálculo.
Editar texto en celdas en Hojas de cálculo de Google:
Para editar una celda o agregar texto en Hojas de cálculo de Google, simplemente haga clic en la celda. Aparece un cuadro azul alrededor de la celda seleccionada. Como puede ver en la captura de pantalla anterior, hay un cuadro de texto sobre la celda (resaltado en rojo en la captura de pantalla). Agregue o edite el texto en la celda aquí.
Puede agregar texto haciendo clic con el cursor en el cuadro de texto y comenzando a escribir. A medida que escribe en el cuadro de texto, el texto se agrega al cuadro en tiempo real. Para editar texto existente, haga clic y arrastre el mouse sobre el texto que desea editar, selecciónelo y comience a escribir.
Formato de texto en Hojas de cálculo de Google:
Probablemente haya visto la barra de formato de texto (en la imagen de arriba). Aquí puede agregar formato al texto en sus Hojas de cálculo de Google. Estas son las características de la barra de herramientas de formato de texto en Hojas de cálculo de Google (de izquierda a derecha en la barra de herramientas superior):
Selector de fuente.
Tamaño de fuente.
Corajudo.
Itálico.
Varilla.
Texto en color.
Color de celda.
Frontera.
Combinar células.
Alinear horizontalmente.
Margen vertical.
Paquete de texto.
Rotar texto.
Puede usar la barra de formato de texto para dar formato al texto y las celdas, o usar los métodos abreviados de teclado apropiados.
Pruebe algunas de las funciones de formato de texto y vea cómo funcionan. Aprenda a usar métodos abreviados de teclado para ahorrar tiempo.
Trabajar con números en celdas en Hojas de cálculo de Google:
La belleza de las aplicaciones de hojas de cálculo es que manejan bien los números. Google Sheets no es una excepción y ofrece muchas funciones para manipular y manipular números.
Tengo una hoja de cálculo simple para el cuaderno anterior. Utilice esta hoja de cálculo para aprender a trabajar con números en Hojas de cálculo de Google.
Tipos de formatos de números en hojas de cálculo de Google:
Lo primero que hay que cubrir es el formato numérico. Hojas de cálculo de Google admite una amplia variedad de opciones de formato de números. A continuación, se incluye una lista parcial de los formatos de números compatibles con Hojas de cálculo de Google.
Número.
Por ciento.
Química.
Contador.
Finanzas.
Teléfono.
Moneda (redondeada).
Día.
Clima.
Fecha y hora.
Continuo.
Intente dar formato a los números con una hoja de cálculo de un cuaderno. La hoja de trabajo contiene puntajes predeterminados para cada curso tomado por cada estudiante. Las calificaciones generalmente se dan en porcentajes, por lo que las clasificamos en porcentajes.
Para dar formato a las puntuaciones como porcentajes en Hojas de cálculo de Google:
1.Haga clic y arrastre con el mouse para seleccionar las celdas que desea mostrar como porcentajes.
2.Vaya a Formato - Número y seleccione Porcentaje como en la captura de pantalla anterior.
3.Ingrese los valores requeridos para cada estudiante. Se muestra automáticamente como un porcentaje.
Las opciones de porcentaje utilizan una precisión decimal de 2 de forma predeterminada. Para evitar el uso de decimales en las notas:
1. Seleccione el valor haciendo clic y arrastrando el mouse sobre el valor para eliminar el punto decimal.
2. Haga clic en el botón Disminuir decimales como se muestra arriba. En este ejemplo, tenemos dos lugares decimales para eliminar, así que haga clic en el botón dos veces.
Gradebook ahora muestra las calificaciones como porcentajes sin decimales. Ahora veamos cómo trabajar con fechas en Hojas de cálculo de Google.
Fecha en Hojas de cálculo de Google:
Si administra sus proyectos y tareas en Hojas de cálculo de Google, necesita saber cómo usar las fechas. Hojas de cálculo de Google facilita el trabajo con fechas. Como arriba, creé una hoja de cálculo de proyecto simple con dos columnas de fechas.
Fecha de inicio.
Linea límite.
Primero, designe las celdas de las dos columnas de fecha como campos de fecha. Hojas de cálculo de Google admite varias opciones de visualización de fechas.
Comencemos con un formato de fecha básico.
Seleccione las celdas de fecha que desea formatear haciendo clic y arrastrando las celdas.
Seleccione la opción Fecha en el menú Número.
Pero, ¿Cómo puede cambiar el formato de fecha para mostrar las fechas de manera diferente?
Como se mencionó anteriormente, Google Sheets admite la visualización de fechas de varias maneras. Para cambiar cómo se muestran las fechas en Hojas de cálculo de Google:
1. Selecciona la fecha a editar.
2. Vaya a Formato - Número - Otros formatos y seleccione Otros formatos de fecha y hora en el menú.
3. Aparecerá el cuadro de diálogo Formatos de fecha y hora personalizados. Desplácese hacia abajo y seleccione el formato que desea aplicar.
Aparece un campo de fecha en el formato que seleccionó.
Agregar bordes a las celdas en Hojas de cálculo de Google:
Hojas de cálculo de Google facilita agregar bordes a las celdas de su hoja de cálculo. Para agregar bordes a las celdas en Hojas de cálculo de Google:
1. Seleccione las celdas a las que aplicar los bordes.
2.Haga clic en el botón de borde en la barra de herramientas como se muestra en la captura de pantalla anterior
3. En el cuadro de diálogo que aparece, seleccione las opciones de borde que desee. También puede especificar el color del borde y el estilo/grosor usando los iconos de color y estilo en el lado derecho del cuadro de diálogo. Se selecciona un borde para las celdas seleccionadas.
A continuación, veremos cómo agregar sombras de colores a las celdas en Hojas de cálculo de Google.
Agregar sombras a las celdas en Hojas de cálculo de Google:
Como puede ver en la imagen de arriba, una tabla sin un color de fondo se ve muy aburrida. Agregue colores de fondo a las celdas en Hojas de cálculo de Google para resaltar el contenido importante. Ya sea que se trate de encabezados de columnas o simplemente de resaltar celdas importantes, saber cómo sombrear celdas en Hojas de cálculo de Google es una habilidad importante.
Para sombrear celdas en Hojas de cálculo de Google:
1. Seleccione las celdas que desea sombrear.
2.Haga clic en el botón del cubo de pintura para mostrar el selector de color de fondo
3. Haga clic en la muestra para elegir un color.
La celda ahora tiene un color de fondo. Sin embargo, el texto negro es difícil de leer sobre un fondo azul oscuro. No sé. Cambie el color del texto a blanco para facilitar la lectura.
Para cambiar el color del texto en Hojas de cálculo de Google:
1. Seleccione la celda que contiene el texto deseado.
2. Haga clic en el botón Color del texto para mostrar el selector de color del texto
3. Seleccione el color deseado para el texto haciendo clic en la muestra de color correspondiente al color deseado.
El texto será del color que elijas. En este ejemplo, cambié el color del texto de negro a blanco seleccionando la muestra blanca en el selector de color del texto.
A continuación, veremos cómo fusionar celdas en Hojas de cálculo de Google.
Combinar celdas en Hojas de cálculo de Google:
En algunos casos, es posible que deba dar formato a las celdas de una manera que requiera fusionar dos o más celdas. Para fusionar dos o más celdas en Hojas de cálculo de Google:
1. Seleccione las celdas para fusionar.
2.Mover formato: combine celdas y elija Combinar todo o Combinar horizontalmente según sea necesario .
Las celdas ahora se fusionan en una celda. Como puede ver en la imagen de arriba, actualmente estoy fusionando las celdas para poder centrar el texto en la tabla.
Ahora hablemos sobre cómo trabajar con imágenes en Hojas de cálculo de Google.
Uso de imágenes en Hojas de cálculo de Google:
Hojas de cálculo de Google ofrece dos formas de insertar una imagen en su hoja de cálculo.
Foto de teléfono móvil.
Imagen de la caja.
Cubriremos ambos en las próximas dos secciones.
Imagen del Celular:
La opción Image Cell coloca una imagen dentro de una celda. Para colocar una imagen en una celda de Hojas de cálculo de Google:
1.Seleccione la celda donde desea insertar la imagen.
2.Vaya a Insertar imagen y seleccione Video en el menú
3. Se muestra el cuadro de diálogo Insertar imagen. Seleccione la opción adecuada. Para este ejemplo, seleccione el botón Descargar y buscar.
4. Seleccione el archivo de imagen y seleccione "Abrir"
La imagen se muestra en la celda.
El tamaño de la imagen se adapta a la celda, por lo que si desea ampliar la imagen, simplemente cambie el tamaño de la celda.
Imagen encima de la celda:
La imagen encima del mosaico y mantenga el tamaño de la imagen original. Esta opción crea suficiente espacio antes de colocar la imagen para que la imagen no se superponga al contenido.
Para agregar una imagen encima de una celda en Hojas de cálculo de Google:
1. Seleccione el área que desea visitar en la foto. Cambie el tamaño del área de la celda para que sea lo suficientemente grande como para que se ajuste a la imagen.
2.Vaya a Insertar imagen y seleccione Imagen de celda en el menú
3.Seleccione la opción apropiada para adquirir imágenes.
4. Seleccione una imagen y haga clic en "Abrir".
La imagen se colocará en la hoja de cálculo. La imagen no se limita a una celda, incluye toda la celda.
Usar fórmulas en Hojas de cálculo de Google:
Si desea realizar cálculos en Hojas de cálculo de Google, debe estar familiarizado con las fórmulas. Las fórmulas le permiten realizar cálculos en Hojas de cálculo de Google. Google Sheets tiene una extensa biblioteca de fórmulas, pero nos centraremos en algunas de las fórmulas clave que aún puede usar.
Cómo sumar columnas o filas en Google Sheets:
Una de las tareas más comunes en Hojas de cálculo de Google es agregar múltiples valores a una fila o columna. Hojas de cálculo de Google lo hace muy fácil. Función Unión().
Para sumar una fila o columna de valores en Hojas de cálculo de Google:
1. Haga clic en la celda que desea agregar.
2. En el cuadro de texto, ingrese: =sum( como se muestra en la captura de pantalla anterior
3. Haga clic y arrastre las celdas que desea agregar.
4. Presione Entrar para mostrar la suma de los valores seleccionados. Esta técnica funciona tanto para agregar filas como columnas.
Cómo promediar filas o columnas en Google Sheets:
Otra tarea que hacemos en Google Sheets es calcular el promedio de una fila o columna de valores. Nuevamente, Google Sheets facilita el cálculo del promedio. Función promedio().
Para calcular el promedio en Google Sheets:
1. Seleccione las celdas para las que desea el valor promedio.
2. En el cuadro de texto, escriba: =promedio (como arriba).
3. Haga clic y arrastre las celdas para seleccionar las celdas que desea promediar, como se muestra en la captura de pantalla anterior.
4. Los valores promedio se muestran en las celdas.
Un truco ninja que te permite aplicar rápidamente la misma fórmula (PROMEDIO en este caso) al resto de la fila.
Seleccione la celda que contiene la fórmula. Aparece un "punto" azul en la esquina inferior derecha de la celda.
Haz clic y arrastra el punto correspondiente en todas las celdas donde quieras aplicar la misma fórmula.
Hojas de cálculo de Google tiene una función inteligente para aplicar una fórmula a este valor de celda. Suelte el botón del mouse para aplicar la fórmula a todos los demás valores deseados. Es genial.
Filtros en Hojas de cálculo de Google:
Los filtros le permiten ver solo lo que desea ver en su hoja de cálculo. Los filtros son herramientas muy poderosas. Una vez que lo domines, te ayudará a reducir solo el contenido relevante en este momento.
Para crear un filtro en Hojas de cálculo de Google, siga estos pasos:
1. Haga clic en el encabezado de la columna que desea filtrar.
2. Navegue hasta sus datos y seleccione Crear filtro en el menú
3. Aparece un icono de filtro a la derecha de cada encabezado de columna.
4. Haga clic en el icono de filtro de la columna que desea filtrar. Aparecerá un menú como el de arriba
5. Seleccione los criterios para filtrar. En nuestro ejemplo, elegimos esto para mostrar a todos los estudiantes con un GPA de 90 o superior (es decir, estudiantes A). Mayor que o igual a Menor que Filtrar por criterios Seleccione una opción arriba.
6. Ingrese el valor deseado (90% en este caso) y haga clic. Como puede ver, el filtro actualmente muestra solo a los estudiantes con un GPA superior al 90%.
Este es solo un ejemplo de cómo puede usar filtros para ordenar y mostrar datos en Hojas de cálculo de Google.
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