Todo el mundo tiene metas que quiere alcanzar. La solución de gestión del trabajo ideal es un sistema de gestión del trabajo completamente escalable que se adapte a sus requisitos y a su forma de trabajar. Notion te da la libertad de diseñar tu propio sistema de gestión del trabajo que tenga en cuenta tu forma de trabajar. Puede aprender cómo comenzar siguiendo este tutorial.
Los pasos que seguiremos para crear un sistema de gestión del trabajo en Notion son los siguientes.
Este tutorial tiene como objetivo demostrar cómo usar Notion para crear un sistema de gestión de tareas que funcionará bien dentro de su flujo de trabajo. Estoy usando la plantilla proporcionada en este tutorial, pero debe experimentar y modificarla para que se adapte a sus necesidades.
Haz una lista maestra de tareas:
La base de datos de tareas es el cerebro de cualquier sistema de gestión de tareas basado en Notion. Todo su trabajo se guarda y se guarda en este lugar. La idea es una base de datos de trabajo central con numerosas vistas personalizadas de la base de datos central. Como resultado, el sistema de gestión de pedidos es muy flexible y personalizable.
Para construir una base de datos central de trabajos de Notion:
Debe abrir Notion con la página que contiene la base de datos de trabajos.
Seleccione "Mesa - En línea" en el menú emergente ingresando= /seleccionar mesa= y haciendo clic en él como se muestra arriba.
En la página Término, la tabla es visible. Asigne un título a la tabla moviendo el mouse sobre ella como en la captura de pantalla anterior y haciendo clic en el texto del título. Presione Entrar después de ingresar un título.
Cambie la tabla para reflejar los datos que desea que controle el sistema de gestión del trabajo.
Se debe crear una página de destino predeterminada:
Como en el ejemplo de la captura de pantalla anterior, le recomendamos que cree una página maestra en la que cada página de su solución de administración de tareas sea una subpágina. Indiscutiblemente no es necesario, pero en mi opinión lo hace más ordenado.
A incluir un período de tiempo en la configuración de administración de tareas de Notion: mi.
Configure una página de proyecto:
A continuación, creemos algunas páginas de proyectos que representen un grupo coordinado de tareas relacionadas. Hiciste tres páginas de proyecto durante este tutorial.
Sistema CRM actualizado.
Aprender a programar.
Remodelación de cocina.
Para este tutorial, hice el ejemplo de la página del proyecto que se muestra en la imagen de arriba. Esta imagen sirve como una ilustración del potencial. Puede encontrar instrucciones sobre cómo crear y administrar páginas en Notion en el siguiente enlace si tiene problemas para crear sus páginas.
Su proyecto debe tener una base de datos vinculada:
El siguiente paso es construir una base de datos que se conectará a cada página del proyecto. No existe tal cosa como una base de datos vinculada. En cambio, son vistas de una base de datos ya existente, en este caso nuestra principal base de datos de trabajo. En esta sección, configuraremos una base de datos conectada a una de las páginas del proyecto y la configuraremos para mostrar solo las tareas relacionadas con ese proyecto.
En Notion, lleva a cabo los siguientes pasos para crear una base de datos vinculada:
Envía la página del proyecto. Donde desee que aparezca la base de datos vinculada, haga clic. Como se ve en la captura de pantalla anterior, ingrese » /Seleccionar enlace » y elija «Crear una base de datos vinculada».
Habrá una lista emergente de todas las bases de datos. el menú y, a continuación, elija Base de datos central de trabajos.
La base de datos debe estar vinculada a la base de datos principal de trabajos. Esto cubre todos los deberes para todas las iniciativas. El siguiente paso es filtrar cualquier tarea que no esté relacionada con este proyecto.
Consulte el siguiente enlace para obtener instrucciones detalladas sobre el uso de una base de datos vinculada con Notion si tiene problemas para determinar qué bases de datos están vinculadas.
Consulte mis videos de YouTube en la base de datos vinculada a continuación si prefiere verlos en una plataforma de video.
Haz un filtro para una base de datos que esté conectada:
A continuación, debemos crear un filtro para eliminar todas las tareas que no estén relacionadas con proyectos. Coloque un filtro en su lugar haciendo lo siguiente:
Haga clic en los puntos suspensivos (que aparecen cuando está sobre la mesa).
Habrá un menú desplegable. Seleccione Filtro.
Mostrará una ventana de filtro emergente. Seleccione "Agregar filtro" en el menú.
Se debe hacer clic en el botón Agregar filtro.
Ordenar por proyectos es la configuración predeterminada para el filtro.
Al seleccionar el botón "Agregar filtro", todas las tareas completadas se filtrarán de la columna de estado del proyecto.
Como se ve en la captura de pantalla anterior, seleccione la condición "Y" y modifique el filtro para ocultar los elementos completados.
Actualmente, solo son visibles las tareas de este proyecto. Esta base de datos vinculada se puede usar para agregar trabajos, y esos trabajos se agregan automáticamente a la base de datos de trabajos principal.
Para cada proyecto adicional, repita este paso. Ahora vamos a crear una base de datos que podría ser útil. para conectar proyectos.
Esta es probablemente la vista que más usará, así que creémosla ahora. Es muy sencillo ver todas las tareas que vencen hoy. Dondequiera que desee que aparezca la vista Hoy en la página, haga clic en ese enlace. Elija Crear base de datos vinculada en el menú después de escribir » /Seleccionar enlace ». Debería aparecer la base de datos vinculada a la base de datos central de trabajos.
Toque y mantenga presionados los puntos suspensivos (. (botón) en la tabla.
Vaya al menú y seleccione "Filtro".
Muestra el menú Filtrar por. Configure el filtro como se muestra en la captura de pantalla anterior.
Solo las tareas que se completaron hoy se muestran en la vista Hoy.
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