Guía de JotForm para principiantes

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Puede crear rápidamente formularios interactivos con JotForm, un servicio fantástico que se puede aplicar de varias maneras. Además, JotForm hace un trabajo fantástico al integrarse con servicios externos y tiene la capacidad de crear tablas por sí mismo en función de los datos ingresados en un formulario. 

Puede ser un desafío saber por dónde empezar y qué hacer para crear un formulario sorprendente que encuesté a sus usuarios gracias al poder de JotForm. Aprenderá todo lo que necesita saber en este tutorial para completar rápidamente un formulario y dominar las habilidades ninja de formularios de JotForm. 


 

Aproveche JotForm: 


 

El registro de JotForm es muy fácil. Aparecerá una pantalla similar a la anterior cuando visite el sitio web de JotForm. Puede unirse a JotForm de una de tres maneras. 

 
 

Únete a Google. 


Inicia sesión usando Facebook. 


Regístrese usando su correo electrónico. 



Se siguieron los pasos a continuación durante el uso de mi cuenta de Google. el botón "Iniciar sesión con Google" primero. 



Si aún no ha iniciado sesión en Google, debería aparecer una ventana emergente que le solicita su información de inicio de sesión. Haga clic en Siguiente después de ingresar la dirección de correo electrónico o el número de teléfono relacionados con la cuenta de Google. 



Se le pedirá que se autentique como se describe anteriormente si tiene habilitada la autenticación de dos factores para su cuenta de Google, lo cual es muy recomendable. 



La pantalla de bienvenida que se muestra arriba aparecerá una vez finalizada la autenticación. ¡Ahora que JotForm está abierto, puede crear su primer formulario! 

 
 

Inicie JotForm y cree su primer formulario: 



Haga clic en el botón "Crear formulario" como se ve en la captura de pantalla anterior para crear su primer formulario JotForm. 

 
 

Haz un formulario de la nada:



En Jotform, hay tres (3) formas diferentes de completar un formulario. 

 
 

Empezando por el principio.

 

Emplear una plantilla. 


Obtenga el formulario. 



Para que comience a completar sus artículos, Start From Scratch proporciona un formulario en blanco. 



Al seleccionar la opción Usar plantillas, puede elegir entre la amplia colección de plantillas que ofrece JotForm (ver arriba). Puede seleccionar una de estas plantillas prefabricadas y modificarla para adaptarla a sus necesidades. 



Finalmente, tiene la opción de importar un formulario existente. Hay tres opciones disponibles cuando elige "Importar formularios". 

 
 

En Internet. 


Un JotForm se puede duplicar. 


Descargar formularios en PDF. 



Determine el método de creación del formulario. Seleccionamos la opción "Comenzar desde cero" para este tutorial. 

 
 

En JotForm, elija el diseño del formulario:



La pantalla "Elegir un tema de formulario" aparece si se elige la opción "Comenzar desde cero". Hay dos opciones de diseño diferentes para formularios en JotForm. 

 


Forma clásica.


Formulario de tarjeta. 



Todos los campos del formulario aparecen en una página con un formulario tradicional. Para cada campo en un formulario de tarjeta, se genera una tarjeta. La persona que llena el formulario recibe una tarjeta por cada tarjeta. Seleccionaremos la opción Formulario clásico para este tutorial ya que es lo que probablemente usaremos para los formularios regulares. 

 
 

Utilizando el generador de formularios de JotForm:


 

La facilidad de crear formularios es una de las mejores características de JotForm. Una forma excelente y rápida de crear formularios es con el editor de formularios de JotForm. 



El botón Agregar elemento de formulario se puede usar para comenzar a agregar elementos a su formulario. Inicie el panel para los elementos de formulario. 



Ahora, el lado izquierdo de la ventana de JotForm debería mostrar el panel Elementos de formulario (vea la captura de pantalla anterior). Las características se pueden dividir en tres categorías. 

 
 

Significativo. 


Yo pago. 


Aparato. 



Para la gran mayoría de los formularios, normalmente utilizará elementos estándar. 



Haga clic en el elemento que desea arrastrar y soltar en el formulario para agregarlo, luego arrástrelo hasta el formulario donde desea que aparezca. a cualquier ubicación en el formulario. El elemento "nombre completo" se arrastró al formulario en el ejemplo mencionado anteriormente. 



El elemento de formulario ahora debería estar presente. Agregue un componente más, por favor. La capacidad de obtener la dirección de correo electrónico de un usuario se tratará en este tutorial. 



Puede agregar un campo de recopilación de correo electrónico a su formulario simplemente desplazándose por la sección de elementos del formulario en la pestaña "Básico". Haga clic y arrastre el elemento del formulario de correo electrónico al formulario. ponlo donde quieras que aparezca en el formulario. 

 
 

Se pueden agregar títulos de formulario JotForm:

 


En JotForm, agregar o cambiar el título de un formulario es muy simple. Simplemente dibuje un resaltador sobre el título actual o predeterminado del formulario como se muestra en la captura de pantalla anterior. Haga clic en "Enter" después de ingresar un nuevo título. 

 
 

En un formulario JotForm, puede agregar subtítulos: 



JotForm ofrece la opción de complementar el título del formulario con un subtítulo. Simplemente haga clic en el texto debajo del título del formulario en JotForm para seleccionarlo e ingresar un nuevo título. 



El hecho de que JotForm cree una tabla para cada formulario que crea es una de las cosas interesantes del software. Esta tabla en JotForm recibe automáticamente una nueva entrada cada vez que un usuario completa un formulario. Haga clic en el botón de intercalación () para abrir la tabla en JotForm. como se muestra en la captura de pantalla anterior, elija "Tabla" en el menú. 



Combinando JotForms y Google Sheets:



Es fantástico que los datos de su formulario se llenen automáticamente en una hoja de cálculo de JotForm, pero ¿qué sucede si prefiere usar otro servicio, como Hojas de cálculo de Google, para almacenar los datos de su formulario? JotForm es muy flexible en términos de integración con servicios externos, como Google Sheets. Se debe abrir el formulario, se debe seleccionar la pestaña "Configuración" y luego se debe seleccionar la opción "Integrar" en el panel izquierdo, como se ve en la captura de pantalla anterior. Debería aparecer una lista de posibilidades de integración para varios servicios de terceros. Entre las opciones, elija "Hojas de cálculo de Google". 



Ahora verá una pantalla de Google Sheets que explica la integración entre JotForm y Google Sheets, similar a la que se muestra arriba. A complete la configuración, haga clic en el botón Autenticar. 


 

Aparecerá un menú que le preguntará qué cuenta de Google usar para la integración si tiene varias cuentas de Google. Para integrar JotForm, elija la cuenta de Google que desea utilizar. 




Verá una pantalla donde JotForm describe el alcance del acceso a su cuenta de Google. Verifique y luego haga clic en "Permitir" si está de acuerdo con esto. Su cuenta de Google debe ser accesible para JotForm. 

 


La integración entre Google Sheets y JotForm se puede configurar usando las pantallas a continuación. Su elección de agregar sus datos de JotForm a una hoja de Google nueva o existente es la más crucial que debe hacer. Decidí hacer una nueva Hoja de cálculo de Google para los datos de mi formulario porque normalmente uso nuevas Hojas de cálculo de Google, así que eso es lo que hice para este tutorial. Para guardar los cambios, haga clic en el botón "Guardar". 



En este punto debería aparecer la pantalla de confirmación de integración. Complete la configuración de la integración haciendo clic en el botón Finalizar. 



Abra el formulario en su navegador, rellénelo y presione el botón de enviar para probar la integración de Hojas de cálculo de Google. 

 Regrese a Hojas de cálculo de Google ahora y verifique que los datos del formulario se ingresaron correctamente allí. 

 
 

Espero sinceramente que hayas encontrado útil este tutorial. En mi blog, puedes encontrar más tutoriales. ¡Los mejores deseos! 



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